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我考多益的經驗分享(三):考試中的撇步-閱讀測驗

我個人覺得多益閱讀測驗非常實際,考的都是在商用英文中常常見到的情形。印象中我考到的題目中,就有: 公告資訊 廣告 推薦信 商業書信 各種email:如客訴、客服、辦活動、要求重寄、訂貨等等 可能還有其他的商用場合 有些題目你不用看文章本文,只要看文章的標題就可以答題。有些商用書信題,直接看題目上下文就知道答案;有些題目是考單字的意思,也是不用看本文就可以作答,但也有一些陷阱題,如人名、公司名的題目,就是本文看不到人名和公司名,但題目上卻有人名與公司名,這時就需要在email的收信人、發信人或信件的抬頭與簽名欄的資訊去找。也有內文提到的名字是全名,而題目卻只有姓或名。 如同聽力測驗,閱讀測驗也是要掌握5W1H的問題原則。閱讀測驗通常會被問到: 這篇文章的主旨是什麼? 寫這篇信的人要處理什麼問題? 收信人要做些什麼事? 題目中有什麼事是文章中沒有提到的? 題目中有什麼事是文章中提到的? 回答的原則也是要回答最適合的答案。前面三點需要一些歸納能力,後面兩點則需花一點時間去看內文,如果文章內容沒有提到的就靠自己推論去作答。 個人感覺,對於有實際商務經驗的人來說,應該不會覺得多益閱讀測驗會太難,可能還會有一些熟悉的感覺,因為多少在工作場合中會用到。但是對於沒有工作經驗的學生、或者缺乏商用英文應用場合的上班族來說,就可能會有一定的難度。藉由準備多益英文測驗,無論是在學校或者是補習班,特別是被有實務商用英文工作經驗的老師(不是只有教英文經驗的老師喔!!)教到的話,不但可提升英文程度,學到考試技巧,更可藉由跟老師互動中,得到許多寶貴的商業知識與經驗喔!

我考多益的經驗分享(二):考試中的撇步-聽力測驗

正式多益考試分為兩大部分,聽力測驗與閱讀測驗,各有100題,各需1小時內作答。也就是連聽1小時的聽力測驗,然後花1小時作答100題的閱讀測驗。 我覺得,多益是一個相當生活化的考試,特別是跟IELTS雅思考試、或者是TOEFL托福相比,多益真的容易很多。但有一個先決條件,就是必須要有足夠的實際商業經驗,不然就得多費心思準備。有商業英文工作經驗的人來考多益一定比較輕鬆些;如果沒有工作經驗,或者在工作上很少用英文的話,藉由準備多益的過程中也可以學習到很實務的英文。 多益聽力分為:照片題,兩人對話題,與一人獨白題。照片題就是看圖聽題目,選最能合適表達照片內容的題目;兩人對話題每一個對話有三個題目要作答;一人獨白題也是一段話對應三題。 此外,多益考的是最合適的答案,有些答案看起來好像也有道理,但只要不是最正確的,就不要選。比如,在照片題中,有一題的照片上看到有人站在大廳的櫃台前,看起來好像在辦旅館的check in或者check out,題目說:There are some people standing in front of a counter. 與 There are some people checking in the hotel.這兩個答案如果要選的話,當然要選前面的,不能選後面的,因為他們是否在check in只是你的推論,而不是明顯的事實。另外還有一題,照片上看到一個人坐在看起來像是機場飛機航班電子看板螢幕下面,身旁放著一個行李。題目問:Someone is waiting for boarding. 還有 Someone is sitting under monitors.你要回答哪一個呢?當然是後面的答案囉!因為他是否在等待登機,是你個人的推論,而不是明顯可見的事實,而他確實是做在螢幕底下。 在考兩人對話或一人獨白題時,在聽到聽力題目之前,最好能先看一下答案,這樣在聽題目時,就比較有作答的方向。如果題目念到很長的專有名詞,如公司名稱、學校單位名稱時,不用擔心,因為那只是障眼法,企圖擾亂你的思緒。聽力測驗大部分都是在問: 他可能是從事什麼行業? 他在哪裡或什麼場合講這段話? 他剛才講了什麼主題? 他接下來會做些什麼? 也就是5W1H的問題,如果你能掌握住這些就不會太困難。 另外,考試的節奏感也很重要。我在做聽力測驗時,一定是先看

我考多益的經驗分享(一):考試環境與考前準備

昨天我第一次去考多益,頗感新鮮,特別是環顧考場我大概是年紀最大的一位,我想我也是心態上最沒有壓力的吧?抱著一個親身體驗的心態去經歷這個考試,也有一些心得分享給大家。 有關考試環境方面: 由於考場內不能喝水、嚼口香糖,建議在考前一定要先喝點水,讓自己放鬆一下,該擦的綠油精、萬精油等等在進考場前就要先擦好,此外,不要帶貴重的物品如筆電、平板電腦等應考,因為你不能帶他們進考場。除了證件、2B鉛筆、橡皮擦、准考證外,你能帶進去考場的只有皮夾或錢包,與手機。 另外,要記得帶衛生紙,因為考場的洗手間裡不見得都有衛生紙,如果到了想上廁所時卻發現沒有衛生紙,會是很糟糕的經驗,也一定會影響到成績。本人原本想說在進考場前先方便一下,結果卻發現堂堂台北大學的教學大樓八間洗手間(男廁)竟然都沒有衛生紙!!真是太令人意外了! 還有,最好帶一件薄外套或長袖,因為考場裡面如果有冷氣,會打開冷氣的,雖然很舒服,但連吹兩個多小時的冷氣,到後來幾乎要流鼻水打噴嚏起來,也會影響成績的。 如果能夠的話,帶一張折疊的小板凳也會很有用,特別是在人多的考場,連坐的地方都沒有,好不容易千里迢迢的趕到考場,卻只能站著等到進教室,心情與體力上也都受到影響。 證件方面,一定要用身分證或護照,駕照、健保卡等不會被認可。如果忘了在准考證上貼照片的話,在考場內主辦單位有準備器材可以現場照相。最好能先將准考證準備好,並且掃描起來做個人的紀錄,因為在考試過程中,監考人員會把准考證收走喔! 考試之前 在考場中看到許多人臨陣磨槍,拿著參考書作臨考前的最後衝刺。老實說,我覺得這並沒有用,因為要再有限的兩個小時做完200題,考的是平常對英文的感覺。當時間壓力下,完全靠著自己對英文的經驗去考,臨場硬背的是否能在壓力下發揮出來還是未定之數。建議考前最好還是讓自己好好休息一下,走一走,動一動,聽一聽英文聽力練習也不錯,讓自己的精神開始集中起來,不要被緊張的環境所影響了。 在考試前,監考人員會將該填在答案卷上的資訊題示在黑板上,建議一進入考場坐好後,就先開始填寫這些部分。因為如果等到正式開始才填寫時,也是有時間限制的,最好是先填好,等到開始放CD作提示的時候,你就可以稍作休息,讓自己的身心靈都融入在考場的環境中。事實上,我認為有些問題也不用回答,特別是做問券調查那部分。不過當作是練習用2B鉛筆畫答案也不錯。 當監考人員放CD

商業英文簡報:標示語 (Signpost Language) 範例

Section of presentation 簡報的段落 Signpost language 標示語 Introducing the topic 介紹主題 The subject/topic of my talk is ... I'm going to talk about ... My topic today is… My talk is concerned with ... Overview (outline of presentation) 概述,介紹簡報的大綱時 I’m going to divide this talk into four parts. There are a number of points I'd like to make. Basically/ Briefly, I have three things to say. I'd like to begin/start by ... Let's begin/start by ... First of all, I'll... … and then I’ll go on to … Then/ Next ... Finally/ Lastly ... Finishing a section 結束一個段落 That's all I have to say about... We've looked at... So much for... Starting a new section 新開始一個段落時 Moving on now to … Turning to... Let’s turn now to … The next issue/topic/area I’d like to focus on … I’d like to expand/elaborate on … Now we'll move on to... I'd like now to discuss... Let's look now at... Analysing a point and giving recommendations 分析要點並給予建議時 Where does that

商業英文簡報:標示語 (Signpost Language)

A good way to make your presentations effective, interesting and easy to follow is to use  signpost language. 'Signpost language'  is the words and phrases that people use to tell the listener what has just happened, and what is going to happen next.  使你的簡報變得有效、有趣、容易跟上的一個好方法,就是使用標示語(signpost language)。標示語由字詞或片語組成,簡報演講者向聽眾解說時使用,說明發生了什麼事,以及接下來要發生什麼事。 In other words, signpost language guides the listener through the presentation. A good presenter will usually use a lot of signpost language, so it is a good idea to learn a few of the common phrases, even if you spend more time listening to presentations than giving them! Signpost language is usually fairly informal, so it is relatively easy to understand. 換句話說,標示語在簡報中被用來指導聽眾。一個好的簡報者會運用大量的標示語,故學習使用一些常見的片語未嘗不是件明智之舉,你也可以花些時間聽聽這些簡報然後應用他們。標示語通常是非正式的,相對的也很容易了解。

商業英文簡報:好簡報的要素

So what makes a good presentation?好的簡報有那些因素? Think about the presentations that you have been to. What were the characteristics of the good ones? 想想你曾經聽過的簡報中,好的簡報有哪些特性呢? The aims and the structure need to be clear 有清楚的目標與架構 Wait until the end of the presentation before people feed back on what you’ve said 等到簡報結束後,聽眾才回應你所說的(不要被聽眾打斷了你的簡報) Make sure you are entertaining, engaging and interesting 要有娛樂性,參與感,並且有趣 Don’t make it too long 不要太長 Be short, precise and to the point 簡短,精簡,切中要點  Make sure you’re relevant – make sure you’re talking to the right audience 要有關聯性,對正確的聽眾講正確的內容 

商業英文簡報:如何提問

At the end of your presentation, you may wish to open the floor to questions – to ask if anyone has any questions about your presentation. 當你結束簡報時,你也許會希望會開放一個時段來請聽眾提問,看看是否有任何人對你的簡報有任何問題。 Imagine it is the end of your presentation and you are asking if there are any questions. What phrases might you use or hear? 想像一下當你結束簡報的時候問大家有沒有問題,你會用到那些關鍵片語呢? 常用片語: If you have any questions, I would be happy to answer them now 如果你們有任何問題,我很高興現在能夠回答。  Can I just ask…? 我能問...嗎? Are there any questions about any of that? 對於簡報任何部分有任何問題嗎? Yes, a very good question 是的,這是很好的問題 Can you explain to me…? 你可否幫我解釋一下...? 範例: Tim: Ladies and gentlemen, if you have any questions, I'd be happy to answer them  now .         各位女士各位先生,如果你們有任何疑問,我很高興現在能夠回答。 Carrie: Yeah, can I just ask , graph number 3, that last one you showed us, can you  explain to me where you’re intending to find the extra income to increase the  designer range in the maternity wear?    是的,我能問一下嗎,圖三就是你最後展示給我們看的那張,你可否幫我解釋一下你打算在哪裡找額外的收入

商業英文簡報:進入主題

After you have greeted your guests, you will begin to go through the main body of your presentation. It's very useful to have some visual aids - some slides, pictures or graphs that help explain what you are saying. Sometimes they can also help to keep your audience interested in your presentation! 當您進行商業英文簡報,向您的聽眾問候並完成開場白之後,你將進入簡報的主題。這時你可以用一些輔助視覺工具,如投影片、圖片、圖形等來幫助你進行說明。有時,這些工具會讓你的聽眾對你的簡報投注更多的興趣。 Imagine you are giving a presentation and using some visual aids. What phrases might you use to draw your audience’s attention to these slides? 想像一下當你在進行簡報時使用一些視覺輔助工具,你會用到那些英文句型來引起聽眾的注意呢? If you have a look at this first graph  Now let's look at As you can see A good example of  Key factor If you look at this slide A good illustration of the communication process 應用一: “If you have a look at this first graph,  you can see that our sales topped 50 million the year before last. Then last year sales dropped to 40 million, with a slight recovery at the end of the fin

What are you passionate about?

Lots of people get passionate about sport, politics or music. 許多人熱情於體育、政治或音樂。 One man was passionate about performing in the circus, because of the danger and the buzz of performing in front of an audience. 有一個人熱衷於馬戲團表演,因為(喜歡)危險與眾人的歡呼聲(的感覺)。 Englishman Gerry Wells is so passionate about radios, that he's filled his house with 1,200 of them and turned it into a museum. 英國人Gerry Wells對收音機情有獨鍾,他的屋子裡擺滿了1200個收音機,還成了收音機博物館呢! The British are passionate about reading. They spend over 3,000 million pounds a year on books. 英國人熱衷於閱讀,他們每年花超過30億英鎊在書籍上。 What are you passionate about? 你熱衷於什麼呢?分享一下吧? 原文引用: BBC Learning English, Express, Passions

商業英文簡報:如何開場

~~ BBC Learning English-Business Presentation Imagine that you are starting a presentation. What phrases might you use?設想你正開始進行一個簡報,你會用到那些句子呢? Useful Phrases: 常用到的簡報用語 Ladies and gentlemen, thank you very much for coming along here today. 各位女士、各位先生,非常謝您今天來參加... The purpose of today’s presentation is to discuss how we can… 今天簡報的目的在於討論我們如何能夠... I’ve invited you here today to have a look at my findings... 我邀請你們今天來看看我所發現到的... Now let me begin by… 我們就從...開始 Secondly… 第二 …and finally… 然後最後 I’d be happy to invite you to ask questions at the end of the session. 希望能請各位在這個階段結束時發問 At the end I’d be very happy to answer any of your questions 在結束時我很樂意回答您的各樣問題 Transcript “ Ladies and gentlemen , thank you very much for coming along here today . I hope my  presentation isn’t going to take too long and that you will find it interesting.  各位女士、各位先生,非常感謝您的參加,希望這個簡報不會用太久的時間,也希望您對簡報 內容有興趣。 The purpose of  today’s presentation is to discuss how we can improve int