提升國際觀 培養競爭力的關鍵--職場英文

(資料來源:Career就業情報)

具有國際觀的人才,是時下企業的最愛,而英語往往是第一基本條件。愈來愈多公司要求應徵者提出英語檢定成績,或參加內部英語測驗,甚至員工的升遷和考績,也將英語進修列為評量項目。

英語能力雖然不是職場的萬靈丹,但沒有英語卻是萬萬不能,國際商業活動的聯繫平台幾乎都靠它,企業追求國際化也少不了它。英語能力對求職與工作表現的影響有多大?想要培養競爭力的你不可不知。

少數要求提出英檢成績

英語檢定市場因為全民英檢的加入,而顯得熱鬧非凡。不過目前要求應徵者提出英檢成績的企業仍在少數,全看個別公司規定,跟行業倒不一定相關。以國內航空業來說,中華航空公司就明文要求,機師必須提出一年內多益測驗(TOEIC)600分以上的證明,甚至進一步規定聽力成績需達300分以上;而應徵內勤的管理規劃人員也必須提出英檢成績,但不侷限於多益,舉凡托福、全民英檢、IELTS皆可,範圍較為彈性。高科技業裏,仁寶電腦於去年開始要求新進人員提出外語能力證明,至少必須達到托福500分或IELTS檢定六級。

企業內部專屬英語測驗

另一方面,未要求應徵者提出英檢成績的企業,多半都備有專屬的英語測驗。如長榮航空雖無硬性要求應徵機師、空服員者附上英語檢定成績,卻自有一套類似托福的測驗。 金融界中,外商花旗銀行在招募一般員工時,有一套中英翻譯的測驗。本土的華信銀行每年應屆畢業生的新員招考中有英文筆試,中國信託商業銀行則視職位屬性而決定是否舉行測驗,基層行員並不進行英語測驗,富邦銀行亦是如此。高科技企業裏,英語測驗e化是一股新趨勢。晶圓廠龍頭台積電今年實施的e化英語測驗,新進人員都必須接受測驗,並列入是否錄用的考量內。明基電通委託英語教學業者設計測驗,直接以電腦測驗,不過並非強制執行,而由主管判定是否要考;友達光電也自今年6月起,讓英語測驗電腦化。

英語面試見真章

若企業本身有專屬的英語測驗,即使求職者提出檢定證明,從制度上而言仍要參加企業的測驗。英語測驗的結果對企業而言,若無明文規定,多半是做為參考指標,是否錄用主要仍著重在個人的專業表現及人格特質。何況除了筆試外,面試更是決勝的關鍵,有的企業並無英文紙筆測驗,但會在面談時出其不意測試求職者的英語能力。這部分多半由用人部門的主管執行,題目從自我介紹到專業性的問題都可能出現,研華科技還會針對行銷、業務、PM(產品經理)等職務,要求應徵者以英文做簡報。

飯店業的新進人員,多半都直接進行面試,福華飯店人力資源部表示,飯店工作主要以說、聽為主,直接以英文面試最有效果。航空業裡,機師、空服員也一定會有英文面試的關卡,即便已規定求職者提出英檢證明,這一關仍是免不了的。此外,以英文撰寫履歷幾乎是所有外商公司必備的要求,包括寶僑(P&G)、聯合利華、IBM、花旗銀行、微軟等皆是,也算是另一種檢視求職者英語能力的方式。

工程師英語能力決定勝負

說起英語在工作上的應用,一些與外界互動頻繁的職務如秘書、業務、行銷、專利、法務、公關、客服部門等,往往在徵才時就特別注重英語能力,因此在正式上線後,落差並不大。
而外界認為偏向靜態的研發人員,本身英語能力的高下,其實對工作表現也有影響。一般而言,研發工程師必須閱讀龐大的原文資料,而且研發人員毋須與人接觸的印象並不全真,明基電通人資陳哲彥就表示,工程師有時也得直接面對客戶,不論是出國洽公、或是接待國外協力廠商,討論技術問題時,英語能力就顯得相當重要。再加上研發人員也有機會主導project(專案)的進行,若兩個研發工程師專業表現相當的話,外語能力就是出頭的好機會。也因此明基所辦的語言課程中,常出現研發工程師的身影。

在多數台籍企業,內部的溝通、報告、會議仍以中文進行,但也有例外,研華科技的事業發展深入亞、歐、美三大洲,分公司遍布全球,國際化程度相當高,人資副理陳佩芳指出,公司內部所有聯繫都以英語為主,包括e-mail、文件,可以說是處在英語的工作環境中。台積電亦是如此。

本土金融機構急起直追

在銀行體系方面,以外匯、理財以及處理法人、企業等客戶的部門,需要較佳的英語能力。而隨著台灣企業國際化程度的加深,會計師事務所對於英語的要求也提高。安侯建業會計師事務所今年在校園徵才時,特別針對查帳員的應徵者舉行英語筆試,而處理購併、稅務諮詢等職務的英語能力也不能差,聽說讀寫都要好。

每天午休時刻,國泰人壽員工耳邊傳來的不是音樂聲,而是英語廣播。為迎接國際化挑戰,去年就開始規劃,希望透過英語檢定考試,督促員工提升英語能力,今年度開始,所有員工都必須參加全民英檢,並列入升遷考核,初步門檻為全民英檢中級。

考量到時間的衝擊,國泰人壽今明兩年先要求通過初試,民國93年全面要求通過中級的初試與複試。這項作法只限於公司內勤單位,不包括壽險業務員等外勤職務,但仍儘量鼓勵參加。富邦銀行也有類似構想,希望能在95年導入全民英檢。

當主管英語要有兩把刷子

企業在升遷、打考績方面,也免不了把英語納入評量項目。仁寶電腦就明訂「理」字以上的主管,必須提出多益400分的英檢證明,員工的升遷考核項目中,也把多益成績列進去。旺宏電子也規定,所有員工每年必須參加英語測驗,達不到標準要再重考,並列入考績。泰金寶科技則要求新進人員到職第一個月參加多益測驗,並要達到455分以上,多益成績列為升遷考核項目之一,公司裏曾經有人考到910的高分。明基電通內部規定,如果要晉升為經理(manager)級,得先經過與執行副總英語面談;若要更上層樓成為資深經理人(senior manager),就必須直接和總經理英文面談。其他企業雖沒白紙黑字寫出升遷必備的英語能力條件,卻也都是升遷的參考指標。

企業積極補助語言進修

企業要求員工提昇英語能力,也都儘量提供員工進修機會。目前最常見的的訓練模式有三種,一是請老師到公司開班授課,二是讓員工自行在外進修,三是線上學習(e-learning)。
線上學習的好處是員工可以自行調配學習時間與進度,也較不受場地的限制,明基、友達、台積電、保誠投信、富邦銀行等都採用線上學習的方式,評價都不錯。

目前企業所提供的英語訓練,仍以老師到公司授課,或自行進修再由公司補助學費的模式為大宗,但員工必須領取到結業證書,才能申請學費補助。金寶科技轉投資的泰金寶科技還規定,員工上課期間,必須通過考試,成績表現會列入考績,而人資單位也會與部門主管保持聯繫,掌握部門員工在英語能力的表現。

線上學習逐漸流行

追趕國際化腳步的金融業,在規劃英語課程方面相當積極。過去富邦銀行與坊間英語教學機構合作,補助員工進修。但考量到分行遍布全省,較偏遠地區可能缺乏英語教學機構,顯然e-learning更方便員工進修。教育訓練處副理楊國琳表示,員工對於英語進修的反應熱烈,「加入WTO後,面對外國人的競爭,要提早做準備,提升自己的技能。」

國泰人壽也採取補助方式,鼓勵員工到大專院校推廣機構進修英語,今年還與英語e-learning廠商合作,推出優惠價格鼓勵員工上網學習。為了引起員工學習興趣,教育訓練部門也在積極發想,也許改用雙語標示、網站,以循序漸進方式加強員工英語能力。

中國信託商業銀行雖然暫時並沒有導入全民英檢的想法,但非常鼓勵員工進修英語,甚至可以留職停薪赴海外遊學三個月,不過需要事先與部門主管溝通協調,免得引起業務上的困擾。對於有潛力成?主管,但英語能力欠佳者,公司甚至還提供學雜費,讓員工出國進修一年。

投信員工學英語保飯碗

去年不少本土投信,包括京華、光華、元富等都被外商買下,頓時從本土公司變成外商公司。為保住飯碗,員工激起英語學習的熱潮,公司也全力支援,提供學習資源。例如京華投信轉成保誠投信後,藉由企業大學進行e-learning英語教學,人力資源部門也選定一套基本會話做為員工進修教材。元富投信被保德信買下後,去年整整推行四期的英語訓練課程,每期3個月,訓練費用由公司全額支付,雖然並未強制員工參加,但幾乎每個人都報名了,加班訓練英語能力。而光華投信轉成荷銀投信後,員工進修英語者也大增。

嚴格說來,本土轉外商的投信公司,中高階主管因為直接面對外國老闆,受到的衝擊比較明顯,英語的需求也比基層員工強烈。

其實,不論是哪一行業,英語能力已是全面性的要求,即便是傳統行業,也因為開拓國際市場有成,如做車燈的堤維西、高爾夫球及球桿的大田、復盛,與NIKE合作的寶成鞋業,都走出國際格局,如果你還以為在台籍企業裡,可以不必跟英語打交道,恐怕得修正想法了。


留言

這個網誌中的熱門文章

父親節的由來 The Origin of Father's Day

D-Day正解