職場青年 轉化AI為協作工具,提升個人價值


 文:張友義 Gary Chang

AI 真正的價值在於執行重複性高、數據密集且繁瑣的基礎工作。對於職場青年而言,提升應用 AI的能力是當務之急。以下是富比士和史丹佛大學專家提出的十種方法和五項關鍵能力,幫助職場青年在 AI 時代保持領先:

1.從免費專業課程開始:善用如 OpenAI 學院和 Anthropic AI 流暢度課程等免費資源,踏出學習的第一步。

2.專注在實際應用上

  • 辨識日常工作中重複性高的任務(如草擬 Email、分析資料、內容創作)。
  • 嘗試搭配 AI 工具來撰寫草稿,而不是完全交給 AI
  • 持續穩定地練習,而非隨機嘗試。
  • 記錄成功的 AI 應用案例,量化其帶來的時間節省或效率提升,例如「使用 AI 整理資料,讓我把專案準備時間從 4 小時縮短至 45 分鐘」。

3.加入 AI 社群建立人脈:在 LinkedInDiscordFB 等平台搜尋 AI 社群,從專業人士的分享中獲取實用洞察。

4.培養 AI 指令工程 (Prompt Engineering):學習如何撰寫清晰、具體的指令,例如從「幫我寫一封商務電子郵件」改為「請撰寫一封專業又友善的郵件,跟進錯過會議的客戶,並重新安排下週的會議」。避免使用猶豫不決、多餘或模糊的詞語,以確保 AI 回應的精確度。

5.逐漸將 AI 融入工作流程:從每週一項低風險任務開始,循序漸進地將 AI 工具融入工作中,例如使用 AI 生成會議議程模板或摘要文件。

6.隨時掌握 AI 工具的最新發展:養成每週花 15 分鐘了解最新 AI 工具的習慣,設定 Google Alerts 或關注 AI 公司的官方部落格。

7.與他人分享 AI 的好處:學會向同事、經理或客戶傳達 AI 的價值,聚焦在商業成果,而非技術細節,例如分享 AI 如何將報告準備時間縮短 40%

8.善用 AI 激發創意:讓 AI 從多元角度分析問題或提出替代方案,以提升對 AI 潛力的理解並激發自身創造力。記住 AI 適合釐清思路、尋找靈感,但無法替代人類獨有的想像力與原創思考。

9.評估你的 AI 技能價值:持續追蹤具體數據,展示 AI 如何提升工作表現,如節省時間、提高品質或降低成本。

10.培養 AI 倫理與批判性思維:了解 AI 的限制,學會批判性地看待 AI 的建議,而非盲目接受。具備批判性思維的專業人才將在職場中脫穎而出。

此外,史丹佛大學商學院講師 Robert E. Siegel 提出 AI 時代必備的五項關鍵能力:

1. 終生學習:積極培養新的知識與技能,突破習以為常的資訊泡泡,走出舒適圈,與不同背景的人交流。

2. 兼具專業與同理心AI 擅長邏輯與數據分析,但永遠無法真正理解情感。成功人士需才德兼備,在要求責任的同時展現善解人意。

3. 用「生態系」心態取代「孤島」心態:理解自己在更廣泛的生態系中的角色,掌握不同部門間的相互影響和制衡。

4. 用心經營人際關係:在組織內外建立穩固的人脈網,從不同層級的同事、同業、導師和客戶那裡獲取多角度的見解,提高決策品質。

5. 樂於接受改變:將 AI 革命視為進步和成長的機會,而非恐懼。願意用與以往完全不同的方法做事,才能不斷克服考驗、發光發熱。

總結

AI 對就業市場的衝擊無可避免,基層行政與客服工作在短期內最容易被取代,而藍領勞工可能相對安全。然而,AI 並非有意識地開除員工,真正的裁員決策來自管理層,而 AI 只是被用來合理化資方的決策。因此,職場青年應將 AI 視為協作工具,重要的是培養定義問題與資訊詮釋的能力,需自己消化 AI 生成的結果,轉化為個人的知識體系,再以專業表述重新輸出。過度依賴 AI 將弱化思考力,而 AI 也無法替代人類的決策能力。透過持續學習、實際應用、培養軟技能和批判性思維,並積極擁抱改變,才能在 AI 時代中的職場站穩腳跟,更上層樓。

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